概要
オペレーションブックは、インシデント上で起動して使用します。起動されるとテンプレートからそのインシデント専用のコピー(インスタンス)が作られ、アクションの通知と進捗管理が始まります。
起動には2つの方法があります。
- 手動で起動する: このページで説明する方法です。
- ワークフローから自動起動する: 気象警報などのアラートを起点に自動で起動します。設定はワークフローからオペレーションブックを起動するを参照してください。
オペレーションブックを起動する
初期の重要度を設定する
現時点の状況に応じた重要度レベルを設定します。設定した重要度が実行対象のアクションだけが開始されます。状況が変われば後から重要度を変更できます。
起動する
起動すると、対象アクションの担当グループ・担当者へ通知が送られ、実行が始まります。
起動後に起こること
起動後、各アクションはテンプレートで定義された制御に従って進行します。
| 定義 | 動作 |
|---|---|
| 通常のアクション | 即座に開始され、担当へ通知されます |
| 依存関係のあるアクション | 依存先のアクションが完了すると開始されます |
| 遅延実行のアクション | 指定時間の経過後に開始されます |
| 繰り返しスケジュール | 定義された時刻・間隔で繰り返し実行されます |
| フォーム配信アクション | フォームが受信者へ自動配信されます |
担当者側では、通知の受信後に応答し、作業の進行にあわせてステータスを更新します。
本部からの進捗確認
オペレーションブックの画面では、全アクションの状況を一覧で把握できます。
- 応答状況: 各アクション・タスクに応答(確認)したメンバーの記録です。参集・受領の確認に使います。
- ステータス: 未着手 / 進行中 / 完了などの進捗。担当者が作業状況に応じて更新します。
状況に応じたアクションの追加や期限の変更は、オペレーションブックの画面から直接行います。
訓練での実行
訓練を行う場合は、インシデントを訓練(DRILL)モードで作成し、その上でオペレーションブックを起動してください。通知から応答・記録まで本番と同じ流れを、訓練と明示された状態で実施できます。


