ワークフローの設定例（レシピ集）

概要

このページでは、実際によく使われるワークフローの設定例を紹介します。条件の考え方ごと理解できるよう、設定の意図も説明します。自組織向けに調整して使ってください。

最も基本となる、地震の初動自動化です。

項目	設定
トリガー	地震情報
フィルタ	スコープ: 地域ごとの震度一覧のうち、対象市町村 IN（自組織の拠点の地域）の行について、最大震度 ≥ 5弱
アクション1	プッシュ通知（優先度: 高）→ 災害対策要員グループ
アクション2	オペレーションブック起動（地震対応、初期重要度: レベル2）

設定の要点は次の2点です。

地域は固定値ではなく拠点の参照を使う。拠点の追加・移転に自動で追従します。
地域と震度の組み合わせには必ずスコープを使う。スコープなしだと「遠方で震度5弱＋自拠点は震度2」でも起動してしまいます。詳細はクエリルールを参照してください。

拠点参照＋スコープ付きの震度条件を設定したクエリビルダー

レシピ1の発展形です。震度の段階ごとにワークフローを分けて作成し、初期体制を出し分けます。

ワークフロー	フィルタ（スコープ付き）	アクション
地震・警戒	自拠点の行の震度が 5弱〜5強	オペレーションブック起動（初期重要度: レベル1 情報収集体制）＋経営層へメール
地震・非常	自拠点の行の震度が 6弱以上	オペレーションブック起動（初期重要度: レベル3 非常体制）＋経営層へメール

条件の範囲が重ならないように（5弱〜5強と 6弱以上）分けて設定します。重なると両方のワークフローが同時に起動します。

項目	設定
トリガー	気象警報・注意報
フィルタ	スコープ: 市町村ごとの発表一覧のうち、対象市町村 IN（自組織の拠点の地域）の行について、警報種別 IN（大雨警報、洪水警報）かつ発表形態 IN（発表）
アクション	メール＋プッシュ通知 → 施設管理グループ

発表形態には 発表 継続 解除 のほか、特別警報から警報 のような切替の値があります。発表 に絞らないと、続報の 継続 や 解除 のたびに同じ通知が飛ぶ点に注意してください。解除を通知する場合は、発表形態 IN（解除）のワークフローを別に作るのが有効です。

項目	設定
トリガー	河川水位情報
フィルタ	観測所 IN（拠点近隣の観測所）かつ水位段階 ≥ 氾濫危険水位
アクション	プッシュ通知（優先度: 高）→ 該当拠点の管理グループ

河川の増水は地震と違い、段階的に進行します。「避難判断水位で第一報、氾濫危険水位で行動指示」のように、段階ごとにワークフローを分けておくと判断の時間を確保できます。

Crisis Events を使った、システム内イベントの自動化です。

対策本部が設置されたという事実は、全社員の行動モードを切り替える重要なトリガーです。本部要員の手を止めずに周知できます。

フォームで集めた被害報告を、既存の BI ダッシュボードや経営会議資料の基盤へ自動転送します。

レシピの育て方

各レシピは初期設定です。訓練と実運用での空振り・見逃しをもとに、閾値・地域・宛先を継続的に調整します。調整の際はテスト運用の手順に沿って確認することを推奨します。